يولي المعهد العالي للإدارة والمحاسبة بأخميم الجديدة - سوهاج (H.I.M.A) أهمية قصوى لحماية خصوصية وسرية بيانات طلابه وأولياء الأمور وزوار الموقع الإلكتروني الرسمي. توضح هذه السياسة ماهية البيانات التي يتم جمعها، وأغراض معالجتها الأكاديمية والإدارية، والتدابير التقنية المتبعة لتأمينها.
وثيقة رسمية معتمدة من إدارة المعهد العالي للإدارة والمحاسبة بأخميم الجديدة - سوهاج (خاضع لإشراف وزارة التعليم العالي والبحث العلمي)
توضح سياسة الخصوصية كيفية جمع المعهد العالي للإدارة والمحاسبة بسوهاج للبيانات الشخصية والأكاديمية للمستخدمين من الطلاب وأولياء الأمور، وكيفية استخدامها ومعالجتها وحمايتها وفق أعلى المعايير الأمنية.
نجمع الاسم الرباعي الكامل للطالب وولي الأمر، الرقم القومي للطالب، بيانات المؤهل الدراسي وبطاقة الترشيح، بيانات الاتصال (رقم الهاتف، رقم الواتساب، البريد الإلكتروني)، وتفاصيل المعاملات المالية لسداد الرسوم الدراسية. ولا يتم تخزين بيانات البطاقة البنكية الكاملة على خوادم المعهد إطلاقاً.
تُجمع البيانات لإتمام عمليات القيد والتسجيل الأكاديمي بنظام الساعات المعتمدة، تحصيل المصروفات الدراسية، إصدار البطاقات الجامعية وشهادات القيد والتخرج، والتواصل الفعال مع الطلاب وأولياء الأمور بشأن الشؤون التعليمية، جداول الامتحانات، والنتائج والإرشاد الأكاديمي.
يلتزم المعهد بتطبيق أعلى معايير أمن المعلومات والتقنيات الحديثة وبروتوكولات التشفير القياسية لحماية البيانات الشخصية والأكاديمية للطلاب من الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الإفصاح أو الإتلاف.
لا نقوم ببيع أو مشاركة البيانات الشخصية مع أي أطراف ثالثة لأغراض تسويقية أو تجارية نهائياً. ويمكن مشاركة البيانات الرسمية فقط مع الجهات الحكومية المختصة (وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، المجلس الأعلى للجامعات، مكتب التنسيق، وإدارة التجنيد) أو مع مزودي خدمات الدفع الإلكتروني المعتمدين لإتمام المعاملات المالية.
نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربة الطالب والمستخدم على الموقع الإلكتروني للمعهد، وحفظ تفضيلات اللغة (العربية / الإنجليزية) والوضع النهاري أو الليلي، وتخصيص المحتوى التعليمي وتحليل أنماط الاستخدام.